Dans notre ère numérique, les emails sont devenus un élément essentiel de notre communication quotidienne. Ainsi, la sauvegarde de nos messages électroniques est importante pour préserver nos données et correspondances importantes. Vous trouverez ici comment sauvegarder facilement vos mails sur une clé USB, sans utiliser de logiciel spécifique.
Pourquoi sauvegarder ses mails sur une clé USB ?
Sauvegarder vos emails sur une clé USB présente plusieurs avantages :
– Sécurité : en cas de problème avec votre compte mail ou votre ordinateur, vous aurez toujours accès à vos messages archivés.
– Mobilité : vous pouvez emporter vos archives partout avec vous, sans dépendre d’une connexion internet.
– Confidentialité : en conservant vos emails sur une clé USB, vous réduisez les risques de piratage de votre compte mail.
Maintenant que vous connaissez les raisons qui devraient vous inciter à sauvegarder vos emails sur une clé USB, découvrez comment le faire de manière simple et efficace.
Préparation de la clé USB
Tout d’abord, assurez-vous d’avoir une clé USB avec suffisamment d’espace libre pour stocker vos emails. La capacité nécessaire dépend du nombre et de la taille de vos messages. Si vous avez beaucoup de pièces jointes volumineuses, il faudra prévoir en conséquence.
Une fois que vous avez votre clé USB, branchez-la sur votre ordinateur. Créez un nouveau dossier à la racine de la clé pour y stocker vos emails sauvegardés. Vous pouvez le nommer « Sauvegarde_Mails » par exemple.
Sauvegarder ses mails depuis un navigateur web
Pour sauvegarder vos emails directement depuis votre navigateur web, voici les étapes à suivre :
1. Ouvrir l’email à sauvegarder
Connectez-vous à votre compte mail via votre navigateur web préféré, puis ouvrez l’email que vous souhaitez sauvegarder.
2. Afficher l’email en tant que fichier HTML
Dans la plupart des services de messagerie en ligne, vous trouverez une option pour afficher l’email en tant que fichier HTML. Cette option se trouve généralement dans le menu déroulant associé à chaque message, souvent représenté par trois points verticaux (…).
Cliquez sur cette icône, puis sélectionnez l’option qui permet d’afficher l’email en tant que fichier HTML. L’email s’ouvrira alors dans un nouvel onglet du navigateur.
3. Enregistrer l’email au format HTML
Dans cet onglet, faites un clic droit et choisissez l’option « Enregistrer sous… » ou « Save as… ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, naviguez jusqu’à la clé USB branchée sur votre ordinateur et sélectionnez le dossier de sauvegarde que vous avez créé précédemment.
Choisissez un nom pour le fichier de sauvegarde qui reflète son contenu, par exemple « Facture_Abonnement_2020.html ». Sélectionnez le format « Page Web, HTML seulement » ou « Web page, HTML only » et cliquez sur « Enregistrer » ou « Save ».
4. Répéter l’opération pour chaque email à sauvegarder
Vous devrez répéter ces étapes pour chaque email que vous souhaitez sauvegarder. N’hésitez pas à organiser vos emails dans des sous-dossiers pour faciliter la recherche ultérieure.
Sauvegarder ses mails depuis un logiciel de messagerie
Si vous utilisez un logiciel de messagerie comme Microsoft Outlook, Thunderbird ou Apple Mail, les étapes pour sauvegarder vos emails sur une clé USB seront légèrement différentes :
1. Ouvrir l’email à sauvegarder
Ouvrez votre logiciel de messagerie et sélectionnez l’email que vous souhaitez sauvegarder.
2. Exporter l’email
Dans la barre de menu de votre logiciel, cherchez une option permettant d’exporter l’email. Cette option se trouve généralement dans le menu « Fichier » ou « File ». Choisissez un format compatible avec le stockage sur clé USB, comme le format .eml ou .mbox.
3. Enregistrer l’email sur la clé USB
Dans la fenêtre d’exportation, naviguez jusqu’à votre clé USB et sélectionnez le dossier de sauvegarde que vous avez créé précédemment. Donnez un nom au fichier de sauvegarde et cliquez sur « Enregistrer » ou « Save ».
Vous disposez désormais d’une méthode simple pour sauvegarder vos emails sur une clé USB, sans avoir besoin de recourir à des outils supplémentaires. N’oubliez pas de faire régulièrement des mises à jour de votre sauvegarde pour conserver tous vos messages importants en sécurité.